Wie erfolgt die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen?
Die Anmeldung zu allen Kursen wird über KSL verwaltet. ILIAS ist eine nachgeordnete Plattform, die vor allem zur Bereitstellung von Materialien dient, auf der aber keine Notenverwaltung möglich ist. Deshalb ist KSL als integriertes Verwaltungstool für die gesamte Veranstaltungsverwaltung vorrangig (für Kursanmeldungen, Prüfungsverwaltung sowie Studiengangverwaltung etc.). Es ist den Dozierenden jederzeit möglich – auch noch nach Ablauf der Anmeldefrist – Studierende manuell in einen Kurs aufzunehmen oder daraus zu entfernen. Das Ende der Anmeldefrist wird in der Regel auf zwei Wochen nach Semesterbeginn gesetzt.
Wozu dient die 0-Punkte-Version mancher Kurse?
Bei Lehrveranstaltungen, die in mehreren Versionen mit unterschiedlicher ECTS-Zahl angeboten werden (z.B. Vertiefungs- und Aufbaukurs), gibt es eine sog. 0-Punkte-Version. Dies dient dazu, dass man nur eine einzige Anmeldeliste verwalten muss (die erst bei der Anmeldung zu den Leistungskontrollen differenziert wird, siehe unten) und dass nur ein ILIAS-Kurs geführt werden muss. Bei Kursen, die nur in einer Version angeboten werden (z. B. Basiskurs), gibt es im gesamten Verwaltungsprozess nur eine Version.
Was mache ich, wenn ich mehr Studierende als vorgesehen in meinem Kurs aufnehmen möchte?
Wenn Sie mehr Studierende als vorgesehen aufnehmen möchten, können Sie (1) die max. Teilnehmerzahl des Kurses erhöhen, (2) die Personen, die Sie zusätzlich aufnehmen möchten, manuell zur Teilnehmerliste hinzufügen und (3) ggf. einen neuen Raumwunsch an den/die zuständige Sekretariatmitarbeiter/in senden, falls der Raum zu klein werden sollte.
Wie erfolgt die Anmeldung zur Leistungskontrolle?
Etwa ab Mitte des Semesters werden die Anmeldefristen für die Leistungskontrollen gesetzt. Bei den Kursen, die nur in einer Version angeboten werden, findet die Anmeldung innerhalb des bereits existierenden Kurses statt. Bei Kursen, die in mehreren ECTS-Versionen angeboten werden, werden mehrere Leistungskontrollen angelegt, die im System genauso aussehen wie normale Kurse, aber den Veranstaltungstyp "Leistungskontrolle" haben. Die Studierenden müssen sich dann für die richtige Version anmelden, wodurch man eine Teilnehmerliste für jede Version erhält und die Noten einfach und ohne Verwechslungsgefahr eingetragen werden können. Zu einer Wiederholungsprüfung ist nur zugelassen, wer für die Erstprüfung angemeldet war und entweder eine ungenügende Note erzielte oder krankheitshalber fehlte (das ärztliche Attest ist bis spätestens 5 Tage nach dem Prüfungstermin einzureichen).
Wie werden die Anmeldefristen für die Leistungskontrollen gesetzt?
Bevor die Kurse in KSL modelliert werden (Anfang des Semesters vor dem Kurssemester), teilen die Dozierenden der Lehrveranstaltungsverantwortlichen mit, wann die Leistungskontrollen stattfinden sollen. Bei den Kursen, die nur in einer Version stattfinden, wird der Termin gleich beim Anlegen des Kurses gesetzt. Bei den Kursen, zu denen es mehrere Versionen gibt (z.B. Aufbau- Vertiefungskurse), werden die Leistungskontrollen als eigene Kurse in KSL etwa Mitte des Kurssemesters angelegt und die Termine eingetragen. Zu diesem Zeitpunkt werden auch die Anmeldefristen angelegt.
Wie erfolgt der Noteneintrag?
Beim Noteneintrag ist darauf zu achten, dass man den richtigen Kurstyp mit der korrekten ECTS-Zahl wählt. Auf keinen Fall dürfen Noten in die 0-Punkte-Version eingetragen werden. Man kann aber die Studierenden (sollten sie sich falsch oder auch gar nicht angemeldet haben) problemlos in die richtigen Kurse eintragen: Entweder verschiebt man einzelne oder sämtliche in einer Kursversion angemeldete Studierende mithilfe des Buttons "Verschieben" bei den Anmeldelisten. Oder man liest sie in der Notenmeldung Anmeldeliste ein (dafür gibt es einen Button über der Notenmeldung selbst) und trägt die Noten dann ohne eine entsprechende Anmeldung ein. KSL erlaubt einen Noteneintrag ohne vorherige Anmeldung. Damit Raum- und Prüfungsplanung gewährleistet sind, wird zumindest zu schriftlichen Prüfungen allerdings nur zugelassen, wer sich rechtzeitig im KSL dafür angemeldet hat.
Aktuelle Informationen und Hilfestellungen zum KSL finden Sie hier.
